Zveza tabornikov Slovenije (ZTS) je največja mladinska organizacija v Sloveniji. Naše poslanstvo je prispevati k skladnemu osebnemu razvoju mladih, doseganju njihovih polnih telesnih, intelektualnih, socialnih, čustvenih in duhovnih sposobnosti kot avtonomnih posameznikov, kot odgovornih državljanov, angažiranih in solidarnih članov svoje lokalne, državne in mednarodne skupnosti.
Zveza tabornikov Slovenije je vodilni partner na projektu CROSS-RES (Čezmejno reševanje in pomoč s prostovoljstvom in strateškim sodelovanjem), ki se izvaja v okviru programa Interreg VI-A Slovenija–Hrvaška. Projekt naslavlja izzive učinkovitega odzivanja na naravne nesreče (poplave, potresi, gozdni požari) z vzpostavitvijo enotnega sistema vključevanja prostovoljskih organizacij v zaščito in reševanje na čezmejnem območju. Partnerji projekta so Zveza tabornikov Slovenije (ZTS), Savez izviđača Hrvatske (SIH) in Slovenska filantropija (SF). Projekt je sofinanciran s sredstvi Evropske unije (ESRR) in do 31. 8. 2028.
Namen delovnega mesta:
Iščemo strokovnega sodelavca, ki bo ključna oseba pri operativni in vsebinski izvedbi projekta CROSS-RES. Sodelavec bo skrbel za koordinacijo projektnih aktivnosti med partnerji, razvoj standardiziranih operativnih postopkov za prostovoljske enote v zaščiti in reševanju, pripravo in izvedbo čezmejnih usposabljanj ter pilotnih vaj, podporo razvoju digitalnih rešitev za krizno upravljanje in skrb za formalizacijo čezmejnega sodelovanja med organizacijami. Delovno mesto bo financirano iz sredstev projekta CROSS-RES (Interreg VI-A Slovenija–Hrvaška).
Področja dela:
- Sodelovanje z deležniki sistema zaščite in reševanja
- Sodelovanje z Upravo Republike Slovenije za zaščito in reševanje (URSZR) ter drugimi institucionalnimi deležniki sistema ZiR v povezavi z izvedbo projekta CROSS-RES in razvojem projektnih rezultatov.
- Sodelovanje z obstoječimi enotami ZTS na področju zaščite in reševanja (enote PZP, MOBSTAC in druge) pri razvoju, nadgradnji in podpori njihovega delovanja ter vsesplošnega udejstvovanja na področju ZiR.
- Koordinacija in podpora pri izvedbi skupnih vaj, usposabljanj ter partnerskih sodelovanj z zunanjimi deležniki sistema ZiR (civilna zaščita, intervencijske službe, lokalne oblasti, nevladne organizacije).
- Vzdrževanje in krepitev dolgoročnih partnerskih odnosov z organizacijami in institucijami, ki delujejo v sistemu zaščite in reševanja na nacionalni ravni.
- Upravljanje in koordinacija projekta CROSS-RES
- Koordinacija aktivnosti med projektnimi partnerji (ZTS, SIH, SF) in usklajevanje s programskim sekretariatom Interreg.
- Priprava vsebinskih poročil in sodelovanje pri pripravi finančnih poročil ter zagotavljanje skladnosti z zahtevami programov.
- Vzpostavitev in vzdrževanje sistema za sledenje napredku, upravljanje dokumentacije in vodenje evidenc.
- Organizacija projektnih sestankov, delovnih srečanj in usklajevalnih srečanj z deležniki.
- Podpora pri upravljanju tveganj in prilagajanju projektnega načrta glede na razvoj projekta.
- Usposabljanja, pilotne vaje in krepitev kapacitet
- Sodelovanje pri razvoju in organizaciji programa usposabljanj za taborniške prostovoljce v zaščiti in reševanju.
- Priprava učnih gradiv ter spletnih izobraževalnih vsebin.
- Koordinacija logistike, opreme in udeležencev za terenske aktivnosti.
- Evalvacija usposabljanj in vaj ter priprava analitičnih poročil.
- Razvoj prostovoljske strukture, implementacija digitalnih rešitev ter standardizacija postopkov
- Sodelovanje pri analizi obstoječih sistemov in tehnoloških rešitev za zaščito in reševanja v Sloveniji in na Hrvaškem.
- Sodelovanje pri razvoju in testiranju digitalne rešitve za upravljanje prostovoljcev in krizno koordinacijo.
- Sodelovanje pri razvoju in standardizacija operativnih postopkov (SOP) za prostovoljske organizacije v zaščiti in reševanju.
- Testiranje tehnologij (brezpilotniki, mobilne aplikacije, sistemi za situacijsko zavedanje) ter priprava poročil.
- Sodelovanje pri vzpostavitvi digitalne evidence dela prostovoljcev ter integraciji digitalnih orodij v operativne postopke.
- Podpora pri vzpostavitvi formalne organizacijske strukture čezmejne operativne prostovoljske enote.
- Sodelovanje pri pripravi strateškega dokumenta in akcijskega načrta za krizno upravljanje čezmejne prostovoljske strukture.
- Sodelovanje pri pripravi formalnih sporazumov in protokolov za dolgoročno čezmejno sodelovanje.
- Komunikacija, ozaveščanje in mednarodno sodelovanje
- Notranja komunikacija med partnerji in zagotavljanje skladnosti z smernicami partnerjev.
- Priprava promocijskih in komunikacijskih materialov o projektu.
- Sodelovanje pri organizaciji javnega čezmejnega dogodka za ozaveščanje o zaščiti in reševanju.
- Vzdrževanje stikov z deležniki: organi civilne zaščite, lokalnimi oblastmi, nevladnimi organizacijami.
- Zastopanje ZTS na mednarodnih sestankih, delavnicah in strokovnih konferencah.
Pričakujemo:
- Zaželena VI. stopnja izobrazbe in 5 let (prostovoljskih ali delovnih) izkušenj iz področja zaščite in reševanja, dobro znanje angleškega jezika (sposobnost pisnega in ustnega komuniciranja),
- sposobnost in izkušnje načrtovanja, vodenja, izvajanja ter evalvacije projektov in projektnih skupin ter priprave načrtov izvedbe (vsaj 2 leti),
- kompetence izvajanja neformalnega učenja in izkustvenega učenja,
- kompetence pisanja vsebinskih dokumentov,
- osnovno poznavanje sistema zaščite in reševanja ter sposobnost sodelovanja pri pripravi protokolov, dogovorov in operativnih gradiv,
- izkušnje z delom v nevladnih mladinskih organizacijah in s prostovoljci so prednost,
- samostojnost, natančnost, komunikacija, organiziranost, delo z deležniki, prilagodljivost.
Nudimo:
- Delovno razmerje za določen čas do 31. 8. 2028 s šestmesečnim poskusnim delom. Predviden začetek zaposlitve je možen takoj oziroma po dogovoru. Cilj je ohraniti in nadgraditi dolgoročno sodelovanje na področju ZiR-ZTS tudi po zaključku projekta Interreg CROSS-RES.
- Vključenost v dinamično in izkušeno projektno ekipo z mednarodnim delovnim okoljem.
- Neposredno sodelovanje pri razvoju inovativnih rešitev na področju prostovoljstva in zaščite ter reševanja.
- Možnost strokovnega razvoja, udeležbe na mednarodnih usposabljanjih in konferencah.
- Urejeno delovno okolje z možnostjo delnega dela od doma.
Lokacija in čas dela
Izbrani kandidat bo delo opravljal pretežno v prostorih ZTS (Einspielerjeva 6, 1000 Ljubljana) in po potrebi na terenu v okviru projektnih aktivnosti v Sloveniji in na Hrvaškem.
Prijavite se z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku na zaposlitev@taborniki.si do 15. 06. 2026 do 12:00. Prijavi priložite motivacijsko pismo, s poudarkom na konkretnih dosežkih vašega dosedanjega dela oziroma izkušnjah, povezanih z aktivnostmi, opisanimi v tem razpisu. Za dodatne informacije smo na voljo na zaposlitve@taborniki.si ter na telefonski številki +386 40 772 244 – Urška Bratkovič.
Fotografija na naslovnici: Aljaž Peček