Zveza tabornikov Slovenije (ZTS) je največja mladinska organizacija v Sloveniji. Naše poslanstvo je prispevati k skladnemu osebnemu razvoju mladih, doseganju njihovih polnih telesnih, intelektualnih, socialnih, čustvenih in duhovnih sposobnosti kot avtonomnih posameznikov, kot odgovornih državljanov, angažiranih in solidarnih članov svoje lokalne, državne in mednarodne skupnosti.
Področja dela:
Vodenje Zadruge
- Načrtovanje del v Zadrugi (cilji, naloge, obseg dela, proračun) in oblikovanje prodajnega programa.
- Redno spremljanje in ažuriranje zalog izdelkov.
- Redno naročanje potrebnih artiklov, ob upoštevanju trenutnih zalog in predvidenih potreb.
- Vzdrževanje stikov z dobavitelji, usklajevanje naročil ter spremljanje dobav.
- Spremljanje tržnih cen in preverjanje cen dobaviteljev za zagotavljanje konkurenčnosti ponudbe.
- Popisi zalog in skrb za optimizacijo zalog Spremljanje rezultatov prodaje, beleženje prodajnih poročil in analiza potreb uporabnikov.
- Dajanje navodil in usmeritev sodelavcem pri prodaji, zagotavljanje pravilne predstavitve izdelkov ter pomoč pri doseganju prodajnih ciljev.
- Priprava in izvedba promocijskih akcij za povečanje prodaje ter krepitev blagovne znamke.
- Priprava materialov za promocijo izdelkov in obveščanje strank o novih ponudbah in akcijah.
- Pregled zaloge literature in naročilo novih izvodov, naročanje našitkov.
- Založništvo in literatura: Razvoj sistema avtorstva in produkcije literature ter ureditev področja literature (urednikovanje, lektura, oblikovanje, produkcija in prevzemi materialov).
Podpora pri vzgoji in izobraževanju in delu z rodovi
- Sodelovanje s strokovnim sodelavcem za program, vzgojo in izobraževanje v ZTS.
- Po navodilih udeležba na posvetih, sestankih in dogodkih, ki jih sklicujeta ali organizirata načelnika oziroma v njunem imenu drugi prostovoljci ali zaposleni v taborniški strokovni službi.
- Strokovna in vsebinska podpora pri razvoju strokovnih gradiv in pripravi programskih orodij.
- Zbiranje poročil, obdelava podatkov, urejanje baz podatkov, evidenc udeležencev in vodstev izobraževanj v zvezi z izobraževanji ZTS.
- Priprava in pošiljanje anket za udeležence tečajev in akcij ter zbiranje poročil, obdelava podatkov in urejanje baz podatkov.
- Splošno urejanje statistik iz tečajev in akcij ter priprava podatkov za odločanje in poročila.
- Pomoč pri urejanju razpisov za tečaje, koordinacija z vodji tečajev glede prijave tečaja (program, predavatelji), priprava potrebne opreme za izvedbo tečajev, urejanje arhiva izvedenih tečajev in dokumentacije za poročanje.
- Izdajanje potrdil o udeležbi na tečajih.
- Zbiranje poročil, obdelava podatkov, urejanje baz podatkov, evidenc udeležencev in vodstev državnih tekmovanj v ZTS.
- Priprava in pošiljanje prijav za večje akcije rodov ter zbiranje poročil, obdelava podatkov in urejanje baz podatkov.
- Priprava analiz, podlag, gradiv in strategij za implementacijo.
Pričakujemo:
- Najmanj V. stopnja izobrazbe, znanje angleškega jezika (sposobnost pisnega in ustnega komuniciranja),
- dobro poznavanje programskih orodij za pisarniško poslovanje in uporabo interneta,
- sposobnost in izkušnje na področju prodaje,
- izkušnje z delom v nevladnih mladinskih organizacijah in s prostovoljci so prednost,
- komunikativnost: sposobnost jasne in učinkovite komunikacije z različnimi deležniki, tako znotraj organizacije kot tudi z zunanjimi partnerji, sponzorji in prostovoljci,
- organiziranost: zmožnost usklajevanja različnih nalog, prioritet in dogodkov, obvladovanje administrativnih nalog in usklajevanje aktivnosti na terenu,
- proaktivnost: samoiniciativnost pri iskanju rešitev in novih priložnosti ter aktivno sodelovanje pri razvoju in izvajanju projektov in aktivnosti,
- prilagodljivost: sposobnost prilagajanja na spremembe in hitro odzivanje na nove izzive, vključno z usklajevanjem z različnimi deležniki in obvladovanjem dinamičnih situacij,
- empatija: sposobnost razumevanja potreb prostovoljcev, njihovih izzivov in spodbujanja pozitivnega, vključujočega okolja za prostovoljce,
- timsko delo: sposobnost sodelovanja z drugimi v timu, hkrati pa tudi prevzemanje odgovornosti in podpiranje drugih pri doseganju skupnih ciljev,
- kritično mišljenje: zmožnost analiziranja in vrednotenja informacij ter sprejemanja premišljenih odločitev, ki temeljijo na dejstvih in potrebah organizacije,
- kreativnost in inovativnost: iskanje novih rešitev, idej in pristopov, zlasti pri razvoju programov, metodologij in digitalnih orodij za podporo prostovoljskim nalogam,
- visoka stopnja odgovornosti: prevzemanje odgovornosti za izvedbo nalog in projektov ter skrb za to, da se naloge opravijo v skladu z dogovorjenimi cilji in roki,
- motivacija in strast do prostovoljstva: močan osebni interes in strast do dela s prostovoljci, kar vključuje spodbujanje njihove angažiranosti, motivacije in osebnega razvoja,
- pripravljenost na občasno projektno delo na terenu, v popoldanskem času in med vikendi.
Nudimo:
Delovno razmerje za določen čas dveh let s trimesečnim poskusnim delom, z željo po dolgoročnem sodelovanju, ob pogoju uspešno zaključenih projektov, urejeno delovno okolje, možnost razvijanja kompetenc ter strokovnega in osebnega razvoja.
Če iščete priložnost, kjer lahko združite prodajne veščine in podporo izobraževanju v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Prijavite se z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku na zaposlitev@taborniki.si do 20. 12. 2024 do 12.00. Prijavi priložite motivacijsko pismo, s poudarkom na konkretnih dosežkih vašega dosedanjega dela oziroma izkušnjah, povezanih z aktivnostmi, opisanimi v tem razpisu.
Fotografija na naslovnici: Helen-Marie Kerovec
